Algemene Voorwaarden WildFlowers Fest

Locatie: De Molewjuk – beheerd door het Gemeenschapscentrum van de PKN
Versie: 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere bezoeker van WildFlowers Fest (hierna: “het evenement”), georganiseerd door WildFlowers Fest (hierna: “de organisatie”).

1. Toepasselijkheid en Acceptatie

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen de organisatie en een bezoeker.

1.2. Door het kopen van een ticket en/of het betreden van het evenemententerrein verklaart de bezoeker zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.3. Het is de verantwoordelijkheid van de bezoeker om voorafgaand aan aankoop kennis te nemen van deze algemene voorwaarden.

1.4. Indien enige bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

2. Toegang en Betreden van het Terrein

2.1. Het betreden van De Molewjuk, het evenemententerrein en het parkeerterrein geschiedt volledig op eigen risico.

2.2. Toegang wordt uitsluitend verleend op vertoon van een geldig ticket.

2.3. Verlies, diefstal of beschadiging van tickets (zowel fysiek als digitaal) is voor eigen risico.

2.4. De organisatie behoudt zich het recht voor bezoekers te fouilleren en toegang te weigeren.

3. Minderjarigen

3.1. Het evenement is toegankelijk voor bezoekers vanaf 12 jaar, mits onder begeleiding van een volwassene van 18 jaar of ouder.

3.2. De begeleidende volwassene is te allen tijde volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gedrag, de veiligheid en het welzijn van de minderjarige.

3.3. De organisatie oefent geen actief toezicht uit op minderjarigen en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of letsel van minderjarige bezoekers.

3.4. Het nuttigen van alcohol door personen jonger dan 18 jaar is verboden en leidt tot onmiddellijke verwijdering zonder recht op restitutie.

4. Gedrag en Huisregels

4.1. Bezoekers dienen zich te houden aan aanwijzingen van de organisatie, beveiliging en personeel.

4.2. Het bezit, gebruik of verhandelen van drugs of andere verboden middelen is strikt verboden.

4.3. Openbare dronkenschap, agressief gedrag, discriminatie, geweld of andere verstorende gedragingen worden niet getolereerd.

4.4. Het meebrengen van eigen consumpties, wapens of gevaarlijke voorwerpen is verboden.

4.5. Bij overtreding van deze voorwaarden of huisregels kan toegang worden geweigerd of kan een bezoeker van het terrein worden verwijderd.

4.6. In geval van weigering of verwijdering bestaat geen recht op restitutie van de ticketprijs, servicekosten of enige andere vergoeding.

5. Aansprakelijkheid

5.1. Het betreden van het evenement en deelname geschiedt volledig op eigen risico.

5.2. De organisatie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove schuld van de organisatie.

5.3. Iedere aansprakelijkheid van de organisatie is beperkt tot maximaal het bedrag van het door de bezoeker betaalde toegangsbewijs.

5.4. De organisatie is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten, reis- en verblijfskosten of andere bijkomende kosten.

5.5. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

5.6. De organisatie is niet aansprakelijk voor gehoorschade, lichamelijk letsel of andere gezondheidsklachten voortvloeiend uit deelname aan het evenement.

5.7. Schade toegebracht aan locatie, inventaris of eigendommen van de organisatie wordt volledig verhaald op de veroorzaker.

6. Garderobe

6.1. Gebruik van de garderobe geschiedt volledig op eigen risico.

6.2. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, verwisseling, diefstal of beschadiging van ingeleverde goederen.

7. Geluid en Veiligheid

7.1. Tijdens het evenement kan versterkte muziek ten gehore worden gebracht.

7.2. Bezoekers erkennen dat blootstelling aan harde muziek gehoorschade kan veroorzaken.

7.3. Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor het nemen van gehoorbeschermende maatregelen.

7.4. In geval van nood dienen bezoekers onmiddellijk de aanwijzingen van de organisatie op te volgen en het terrein via aangegeven vluchtroutes te verlaten.

8. Annulering, Verplaatsing en Overmacht

8.1. De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te annuleren, te verplaatsen of inhoudelijk te wijzigen.

8.2. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van de organisatie, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, ziekte of verhindering van artiesten, pandemieën, brand, technische storingen of andere calamiteiten.

8.3. In geval van verplaatsing blijft het ticket geldig voor de nieuwe datum.

8.4. Indien het evenement definitief wordt geannuleerd, heeft de bezoeker recht op restitutie van uitsluitend de ticketprijs.

8.5. Servicekosten en overige bijkomende kosten worden niet gerestitueerd.

8.6. De organisatie is niet aansprakelijk voor overige schade of gemaakte kosten als gevolg van annulering of verplaatsing.

9. Tickets en Restitutie

9.1. Tickets kunnen tot uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het evenement schriftelijk per e-mail worden geannuleerd.

9.2. Na deze termijn is restitutie niet meer mogelijk.

9.3. Restitutie betreft uitsluitend de ticketprijs; servicekosten worden niet gerestitueerd.

9.4. Tickets kunnen niet worden geruild voor geld anders dan in de in deze voorwaarden genoemde gevallen.

10. Beeldmateriaal en Privacy

10.1. Door het betreden van het evenement verleent de bezoeker toestemming voor het maken en gebruiken van beeld- en geluidsopnamen voor promotionele doeleinden.

10.2. De organisatie verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving.

11. Slotbepalingen

11.1. De organisatie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.

11.2. Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

11.3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de organisatie is gevestigd.